Offre d’emploi : secrétaire de paroisse

Le (ou la) secrétaire de paroisse assiste le curé, auquel elle rapporte, les membres des équipes pastorales et du conseil économique ainsi que les bénévoles identifiés dans leur mission et fait circuler l’information dans la paroisse.

Missions principales

Administration de la paroisse

Secrétariat classique

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Dépouillement et ventilation du courrier reçu par voie postale
• Gestion et traitement des mails et ventilation
• Gestion des courriers sortants internes ou externe, signature et expédition
• Gestion de l’agenda de la paroisse : agenda du curé et recueil des dates de réunions et des rencontres
• Gestion des demandes de réservations de salles : plannings et gestion des clés en liaison avec le sacristain

Gestion des événements paroissiaux (logistique, communication, …) :

• Forum de rentrée, fête paroissiale et Marché de Noël
• Veillées de prière, « Dimanche en paroisse », Marche saint Joseph
• Pèlerinages,

Liturgie et sacrements (50 % du temps)

Préparation des cérémonies et gestion des dossiers individuels :

Frappe et mise en page de documents : feuilles de messe du mois, feuilles des chants, feuille des psaumes – gestion des listes (catéchisme, baptême, mariage…) sur un logiciel – classement, photocopies. Ceci inclut :

• Obsèques, mariages et baptêmes
• Messes et célébrations pénitentielles
• Premières communions
• Catéchisme / Éveil à la foi / Partage d’évangile et scoutisme

Conditions

CDI – temps plein

Dès que possible

Poste basé à Versailles.

Savoirs-être : Bon relationnel, discrétion, autonomie, sens de l’accueil et de l’écoute

Très bonne connaissance du pack office (word, excel)

Une bonne connaissance et expérience de l’Eglise et de son fonctionnement est indispensable pour ce poste

Candidater

CV et lettre de motivation à envoyer à : isabelle.boudeele@catholique78.fr