Offre d’emploi : secrétaire de paroisse
Le groupement paroissial de Limay-Vexin recherche un(e) secrétaire en CDI à temps partiel pour début septembre 2024.
La personne titulaire du poste a pour mission d’assister le curé dans l’ensemble des tâches administratives de la paroisse. Sous ses directives, en bonne relation avec les différentes personnes engagées, vicaires, assistants paroissiaux, salariés et bénévoles en responsabilité, avec discrétion, elle assurera l’accueil administratif du secrétariat, gèrera la correspondance et la messagerie de la paroisse et du curé, tiendra à jour agendas et planning, aura la charge de la gestion des salles, tiendra à jour l’ensemble des archives de catholicité et constituera les dossiers pour les sacrements et, enfin, elle assurera la préparation du travail de comptabilité
Conditions d’exercice
Poste en CDI à temps partiel
- 17h/semaine, soit 802,4 h annualisées pour commencer (poste en cours de redéfinition)
- Semaines scolaires (36 semaines) : (20h/semaine) du mardi au vendredi de 9h30 à 12h et 14h à 16h, le samedi de 10h à 12h
- La moitié des vacances scolaires (8 semaines) : (10h/semaine) du mardi au samedi de 10h à 12h
- Participation éventuelle à quelques réunions (EAP) en plus des horaires ci-dessus (récupérées ou payées)
- Lieu de travail : Maison paroissiale – 32 rue de l’Eglise 78520 LIMAY.
Profil souhaité
- Travailler dans un esprit d’Eglise,
- Etre honnête, discret(e) et respecter la confidentialité des informations reçues,
- Faire preuve d’autonomie et d’initiative, rendre compte à son curé spontanément,
- Avoir les capacités en relations humaines pour comprendre et dialoguer avec les autres (prêtres, diacres, personnes impliquées dans les diverses activités de paroisse, personnes en charge de l’accueil, paroissiens, visiteurs extérieurs, pompes funèbres, fournisseurs, …),
- Savoir faire preuve de discernement et d’anticipation ;
- Bonne utilisation des logiciels Excel, Word….
- Bonne qualité rédactionnelle en français (courrier, notes, comptes rendus, …),
- Avoir une écriture (manuscrite) claire et lisible (registres paroissiaux ou autorisations).
Candidater
CV et lettre de motivation à envoyer à : isabelle.boudeele@catholique78.fr
